Exibições

O HelloCloud lhe oferece diversas formas de visualização. Estas visualizações são estruturadas para apresentar-lhe as informações mais importantes durante a gestão de seus registros. As três principais formas de visualização são:

• Listagem
• Detalhes
• Edição

Todos estas visualizações têm fins específicos e estão descritos nas sub-secções abaixo.

Listagem

Esta é a visão apresentada quando você navega pelo módulo desejado, ou seja, visualiza a lista de registros.

Na lista de registros há disponíveis algumas ações que lhe possibilita gerenciar os registros. São eles:

• Pesquisa, oferece-lhe a capacidade de realizar filtros rápidos ou avançados, como explicadas anteriormente na seção Pesquisa.
• Classificação de Registros, basta clicar no nome da coluna. Isto irá classificar os registros na lista de forma ascendente ou descendente. Para mudar a ordem da lista, basta clicar novamente na mesma coluna.
• Ver Registros, clique em qualquer link para visualizar os detalhes deste registro.
• Editar Registros, clicando no ícone de lápis será possível editar este registro.
• Excluir Registros, você pode selecionar os registros e, em seguida, clicar na opção de exclusão. Isto irá excluir os registros selecionados, deste módulo.
• Atualizar Registros em Massa, é possível também selecionar os registros e, em seguida, clicar na opção de atualização em massa. Isto irá atualizar todos os dados selecionados de uma única vez, de acordo com a alteração desejada.
• Mesclar Duplicados, esta opção lhe possibilita mesclar os registros duplicados.

Visão Detalhada

Esta é a visão obtida quando clicamos em qualquer registro. Temos acesso imediato aos detalhes do registro desejado.

Nos detalhes há muitas opções que você pode usar para visualizar/gerenciar os dados. Estes são específicos do módulo que você está vendo. As opções padrão visualizadas nos detalhes são:

• Editar, permite editar o registro que você está vendo.
• Duplicar, ao clicar nesta opção, o registro em questão é duplicado.
• Excluir, permite a exclusão do registro visualizado. Após excluir o registro, você é redirecionado à lista de registros.
• Localizar Duplicados - procura registros duplicados no módulo em questão.
• Visualizar Log de Modificações - permite-lhe visualizar as alterações em campos auditados.

Nota: Para definir campos como auditados e encontrar registros duplicados, entre em contato com o administrador do sistema e reporte os campos desejados.

Os campos com hiperlink são clicáveis. Isto abrirá os detalhes desse registro.

Os detalhes são exibidos em seções e guias no HelloCloud. Isto significa que há um mínimo de rolagem da tela e os dados são classificados para cada módulo no bloco apropriado.

Nota: Os administradores do sistema podem optar por exibir dados em qualquer guias ou painéis. Você pode entrar em contato com o administrador para obter mais informações sobre o gerenciamento de layouts e visualizações.

Nota: É possível ao mover o cursor sobre um campo do formulário, exibir o ícone do lápis que permite assim editar apenas o campo em questão ao invés de todo o registro.

Edição

Esta é a visão que você tem ao editar qualquer registro.

O modo de edição permite alteração nas informações do registro. Isso permite atualizar os dados existentes ou adicionar / remover os dados. Depois de ter feito as mudanças no modo de edição, basta clicar em "Salvar" para aplicar as alterações ou "Cancelar" para nada alterar e retornar a tela de detalhes. Há também o botão "Visualizar Log de Modificações”, que permite visualizar os campos auditados que sofreram alteração.