Assinar documentos presencialmente
Assinar documentos presencialmente
Existem situações em que documentos precisam ser assinados pessoalmente. Quando sua equipe está em campo, lidar com papéis pode ser complicado. É aí que a funcionalidade de assinatura presencial do Sign é útil.
A funcionalidade de assinatura presencial do Sign elimina a dificuldade do papel físico, oferecendo uma solução digital otimizada para dispositivos móveis. Com o web app do Sign aberto em um celular ou tablet, seus documentos podem ser assinados confortavelmente fora do escritório.
Iniciar uma solicitação de assinatura presencial é tão simples quanto assinaturas online:
No lado direito da página de envio há uma lista de assinantes com seus respectivos botões para assinatura presencial. Em dispositivos móveis, toque no botão Signers no canto inferior direito para abrir o menu com os botões de assinatura presencial.
Clique no botão para abrir o formulário de assinatura presencial.
Aqui estão algumas recomendações para otimizar a assinatura presencial:
- Ative o tipo de assinatura Drawn Signature para coletar somente assinaturas feitas à mão pelo assinante.
- Utilize a verificação de identidade via número de telefone.
- Com o consentimento do assinante, capture uma foto e envie como arquivo () ou imagem (). A maioria dos dispositivos adiciona geodados nas fotos, garantindo que o documento foi assinado em um local específico.
Incorporar assinaturas digitais ao seu fluxo de trabalho pode economizar tempo e simplificar a coleta de assinaturas em campo. Utilizando o Sign, sua equipe pode gerenciar eficientemente as tarefas de assinatura, mesmo em movimento.