Gerenciar usuários e funções
Gerenciar usuários e funções
Após se registrar, você já faz parte da equipe. No entanto, às vezes é necessário trabalhar em documentos com outras pessoas e delegar tarefas.
Para gerenciar sua equipe, no menu superior clique em Settings e selecione Users no menu à esquerda.
Adicionando um novo usuário
- Clique no botão New User no canto superior direito.
- Na janela modal que abrir, preencha o primeiro nome, sobrenome e e-mail do usuário. Também defina uma senha para o novo usuário.
- Se você estiver usando o Sign Pro, poderá escolher uma das funções disponíveis:
- Admin - acesso completo à plataforma.
- Editor - acesso completo aos documentos, sem acesso às configurações da conta e usuários.
- Member - acesso completo aos próprios documentos, acesso somente leitura aos documentos e templates criados por outros membros da equipe, e possibilidade de enviar solicitações de assinatura a partir de todos os templates ou clonar qualquer template.
- Agent - acesso completo aos próprios documentos, acesso somente leitura aos templates com possibilidade de enviar solicitações de assinatura a partir dos templates.
- Viewer - acesso somente leitura aos documentos, sem possibilidade de solicitar assinaturas.
Funções para ambiente on-premises:
- Superadmin - todas as permissões de administração com capacidade para criar, acessar e gerenciar todas as contas de locatários (tenant).
- Tenant Admin - todas as permissões de administração com capacidade para criar, acessar e gerenciar contas de locatários (tenant) selecionados.
- Clique no botão Submit.
- O novo usuário receberá um e-mail com instruções para ativar sua conta.
Editando um usuário
Para alterar informações de um usuário, certifique-se de que sua função tenha acesso a este recurso. O formulário de edição tem os mesmos campos do formulário de criação de usuário.
- Na lista de usuários, ao lado do nome do usuário, clique no botão Edit.
- Na janela modal que abrir, faça as alterações necessárias. Clique no botão Submit.
- Suas alterações entrarão em vigor imediatamente.
Removendo um usuário
- Na lista de usuários, ao lado do nome do usuário, clique no botão Remove.
- Confirme a exclusão do usuário.
- O usuário será removido da sua equipe e não terá mais acesso aos seus documentos.