Sign possibilita otimizar o gerenciamento de documentos especialmente para grandes organizações com múltiplas equipes. Por exemplo, a equipe de RH que trabalha com contratos de emprego não deve ter acesso aos contratos assinados pela equipe de compras, e vice-versa. No entanto, a equipe de gestão deve poder supervisionar todos os processos e acessar documentos de todas as equipes. Além disso, a equipe de TI pode ter acesso em toda a empresa para auxiliar outras equipes nos processos de assinatura de documentos.

Para criar uma equipe:

1. Navegue até Configurações / Equipes.
2. Clique no botão New Team.
3. Digite o nome da equipe e clique em Submit.

Agora você pode clicar no botão View para abrir a página da equipe e adicionar usuários à equipe. Novos usuários dentro da equipe terão a permissão para gerenciar os documentos que pertencem à sua equipe, mas não os da equipe gestora ou das outras equipes.

Usuários da equipe gestora podem entrar em outra equipe para visualizar seus documentos. Além disso, a equipe de TI pode obter chaves de API para cada equipe para implementar automações.

Adicionalmente, a equipe gestora pode clonar templates para outras equipes.

É assim que Sign facilita o gerenciamento do fluxo de documentos para múltiplas equipes.