Use modelos privados e somente para administradores
Use templates privados e exclusivos para administradores
Alguns templates podem estar acessíveis apenas para administradores ou exclusivamente para seu criador (Privado). Este recurso ajuda a manter a confidencialidade de certos templates ou mantê-los ocultos para outros usuários até um momento específico.
Templates podem ser restritos de 2 formas:
- Somente para administradores: Apenas administradores da equipe podem acessar o template.
- Privado: Apenas o criador (autor) do template tem acesso. Nem mesmo os administradores verão, a menos que o acesso seja concedido diretamente.
Acesso somente para administradores
Alguns templates podem ser configurados como somente para administradores. Essa opção permite que apenas usuários com o papel de administrador tenham acesso ao template. É útil quando você quer que o template seja visível exclusivamente para administradores, por exemplo, durante a configuração inicial, revisão ou processos internos.
Notas:
- A capacidade de configurar o acesso para administradores e usuários está disponível apenas se a equipe tiver pelo menos 1 administrador e pelo menos 1 usuário não-administrador.
- Você pode revogar o acesso de usuários não-administradores a um template a qualquer momento.
Para ativar o acesso somente para administradores:
- Selecione o template que deseja tornar exclusivo para administradores e usuários específicos.
- Clique no botão
localizado no canto superior direito da tela.
- Na janela pop-up, a seção Team access deve estar disponível. Se não estiver visível, verifique se:
- Você faz parte da equipe como administrador.
- Sua equipe inclui pelo menos 1 usuário não-administrador.
- Clique no botão Admin only para restringir o acesso ao template apenas para administradores, e então clique em Save.
- Pronto! O template agora é acessível apenas para administradores e estará identificado com o ícone na lista de templates.
Acesso Privado
A opção Private restringe o acesso ao template para que somente seu criador (usuário que criou o template) possa visualizar e editar. Isto é ideal para rascunhos, templates pessoais ou quando você deseja manter seu trabalho totalmente confidencial até estar pronto para compartilhar.
Notas:
- Apenas o criador vê o template na lista e pode acessá-lo ou editá-lo.
- Nem administradores nem outros membros da equipe podem visualizar o template, a menos que o acesso seja concedido explicitamente na seção de permissões.
- Você pode tornar o template público ou acessível para outros membros da equipe a qualquer momento posteriormente.
Para ativar o acesso Privado:
- Selecione o template que deseja restringir.
- Clique no botão localizado no canto superior direito da tela.
- Na janela pop-up, a seção Team access deve estar disponível, selecione Private e clique em Save. Se não aparecer, certifique-se que:
- Você é o criador do template.
- Sua equipe inclui pelo menos 2 usuários.
- Pronto! O template agora é privado e apenas você pode acessá-lo. Ele será marcado com o ícone na lista de templates.
Concedendo Acesso a Usuários Específicos
- Na janela de configurações do template, a seção Team member permissions agora estará disponível. Clique nela para expandir.
- Selecione na lista o usuário que deseja conceder acesso ao template, depois clique em Add.
- Clique em Save para aplicar as alterações.
- Pronto! O usuário selecionado agora tem acesso ao template. Esse acesso pode ser removido a qualquer momento clicando no ícone ao lado do nome do usuário.