Convidar uma testemunha pelo signatário
Convidar uma testemunha pelo signatário
Em determinados contratos legais ou altamente sensíveis, pode ser necessário que o signatário convide uma testemunha para assinar o documento, garantindo a autenticidade da assinatura. Uma testemunha oferece uma camada adicional de segurança ao confirmar que o signatário assinou voluntariamente o documento na presença dela.
Para convidar uma testemunha pelo signatário:
- Após fazer login no Sign, clique em Upload para enviar um arquivo docx/pdf.
- Depois que o arquivo for enviado, você pode criar um template com os campos necessários antes de enviá-lo para assinatura.
- Você pode arrastar e soltar campos do painel à direita. No exemplo, há um template com campos para a Primeira Parte. Para adicionar campos para a Testemunha, clique em Add Second Party.
- Adicionamos campos para o Signatário (First Party) e para a Testemunha (Second Party). O template está pronto para ser enviado aos destinatários.
- Crie o Template criado (ou utilize um existente) na visão de Templates. No exemplo, escolhemos o Template Agreement Acknowledgement que acabamos de criar. Clique em Preference.
- Na janela pop-up que aparecer, clique na aba Recipients. Marque a caixa Invite by Signer. Para tornar o convite opcional, clique novamente na caixa para definir o estado opcional.
- Agora continue enviando o documento ao Signatário adicionando o e-mail dele.
- Do ponto de vista do Signatário: Ao clicar no pedido de assinatura, ele poderá preencher os campos correspondentes. Após isso, o signatário será solicitado a inserir o e-mail da Testemunha para convidá-la a assinar o documento.
- Quando o signatário inserir o e-mail da Testemunha, será enviado um e-mail de solicitação de assinatura para ela. A Testemunha poderá então preencher, assinar e enviar o documento.
- Se as notificações por e-mail da sua conta Sign estiverem ativas, você receberá um e-mail após a conclusão do documento.