Enviar cópia dos documentos por e-mail

Enviar cópia dos documentos por email

Com o Sign, você pode enviar uma cópia do documento assinado para os signatários após o documento ter sido assinado.

No nível da conta

1. Quando você envia o email de cópia dos documentos pelo configurações da conta, cópias dos documentos assinados são enviadas para os signatários para todos os documentos assinados que ocorrem dentro da sua conta.
2. Acesse Configurações da conta -> Personalização -> Documents Copy Email
   
3. Ao abrir o Documents Copy Email, você pode ativar o toggle para Attach documents e Attach audit log PDF caso queira anexar ambos os documentos. Se desejar anexar apenas cópias dos documentos assinados, ative somente o toggle Attach documents.
4. Você também pode personalizar o assunto (Subject) e o corpo (Body) do email para adequar às necessidades do seu negócio.
5. Você pode desativar os toggles Attach documents e Attach audit log PDF caso não queira que o signatário receba quaisquer documentos anexados por email.
   

No nível do template

1. No view Document Templates, clique no template desejado para o qual queira enviar cópias dos documentos assinados por email.
2. Neste exemplo, selecionei o template Vendor Agreement (clone). Clique em Preferences.
   
3. Na janela que aparecer, selecione Documents Copy email

4. Você pode ativar os toggles Send emails automatically on completion, Attach documents to the email e Attach Audit Log PDF to the email conforme sua preferência para que os signatários recebam um email com a cópia do documento assinado e o log de auditoria.

   
5. Observe que, para conseguir anexar documentos ao email e anexar o Audit Log PDF no nível do template, essa opção deve estar ativada no nível da conta (veja a seção No nível da conta).
6. Você também pode personalizar o assunto (Subject) e corpo (Body) do email para adequar às necessidades do seu negócio.
7. Você pode desativar todos os toggles para não enviar nenhum email ou anexo após um documento ser assinado.