Zapier é uma ferramenta poderosa para automação de fluxos de trabalho que permite integrar diversos serviços e plataformas. Ela possibilita conectar seus fluxos de assinatura de documentos Sign com outras ferramentas usadas em suas operações diárias.

• Como conectar o Sign ao Zapier
• Como criar um Zap com um gatilho do Sign
• Como criar um Zap com uma ação do Sign

Notas:

• A integração com Zapier funciona apenas com o Sign Cloud e não é suportada para Sign On-Premise.
• A integração funciona somente para contas Sign criadas em help.hellocloud.com.br. Se sua conta foi criada em docuseal.eu, recomenda-se utilizar o Make.com.

Gatilhos e ações disponíveis

• Signing form completed — acionado quando um dos signatários conclui a assinatura do documento.
• Submission completed — acionado quando todos os signatários completam a assinatura.
• Create signature request — cria uma nova solicitação de assinatura.

Como conectar o Sign ao Zapier

1. Acesse Zapier e faça login ou crie uma nova conta.
2. No menu à esquerda, selecione App Connections. Na página aberta, você verá a lista de suas contas conectadas.
3. No canto superior direito, clique no botão Add connection.
4. No campo de busca, digite Sign e selecione-o nos resultados.
5. Você será solicitado a autorizar sua conta Sign. Siga as instruções na tela.
6. Pronto! Agora você pode usar o Sign nos seus Zaps.

Como criar um Zap com um gatilho do Sign

1. Acesse Zapier e faça login na sua conta.
2. Crie um novo Zap clicando em Create no canto superior esquerdo, ou abra um Zap existente.
3. No bloco de Trigger, busque por Sign e selecione-o.
4. No painel de configurações do gatilho, escolha um evento no menu Trigger event, por exemplo, Submission Completed.
5. No campo Account, clique em Sign in para autorizar sua conta Sign, ou escolha uma já conectada.
6. Clique em Continue e depois em Test trigger. Se tudo estiver configurado corretamente, você verá as últimas submissões do Sign.
7. Selecione um dos registros e clique em Continue. Caso nenhum registro seja encontrado, verifique se existe pelo menos uma submissão completa na sua conta.
8. Clique em Continue with selected data.
9. Pronto! Agora você pode adicionar a próxima ação do seu Zap.

Como criar um Zap com uma ação do Sign

1. Acesse Zapier e faça login na sua conta.
2. Crie um novo Zap ou abra um existente.
3. No bloco de Trigger, selecione qualquer serviço, por exemplo, Google Sheets → New Spreadsheet Row.
4. Nas configurações do gatilho:
   • 4.1 Autorize sua conta Google.
   • 4.2 No campo Spreadsheet, selecione sua tabela, e em Worksheet, selecione a folha.
   • 4.3 Adicione uma coluna chamada Email, que conterá o e-mail do signatário.
   • 4.4 Clique em Test trigger para garantir que o gatilho está funcionando.
5. No bloco de Action, pesquise por Sign e selecione-o.
6. No campo Action event, selecione Create Signature Request.
7. No campo Account, clique em Sign in para autorizar sua conta Sign, ou selecione uma já conectada.
8. Clique em Continue para avançar para a configuração da ação.
9. No campo Template ID, escolha o template que deseja usar. Se não estiver listado, crie um no seu painel do Sign.
10. No campo First Party Email, selecione o e-mail do signatário (ex: da coluna do Google Sheets).
11. Configure outros campos como First Party Name, se necessário.
12. Clique em Test action para verificar se a ação funciona.
13. Acesse seu template no Sign e confirme que uma nova submissão foi criada.
14. Pronto! Agora, sempre que uma nova linha for adicionada na sua planilha, o Zapier criará automaticamente uma nova solicitação de assinatura no Sign.