Exportando dados
Exportando resultados
Você pode exportar os resultados de uma pergunta ou de um dashboard.
Exportando resultados de uma pergunta
Para exportar os resultados de uma pergunta, clique no botão Download no canto inferior direito de uma pergunta.
Você pode exportar os resultados de uma pergunta como:
- .csv
- .xlsx
- .json
- .png (se for um gráfico)
Você pode escolher entre baixar os resultados como:
- Formatados: Com quaisquer alterações de formatação que você aplicou no Analytics.
- Sem formatação: O Analytics exportará os resultados brutos da pergunta sem aplicar nenhuma das formatações que você aplicou nas colunas da pergunta. Por exemplo, se você formatou um número de ponto flutuante para mostrar apenas os dois primeiros dígitos decimais na tabela de resultados, exportar os resultados sem formatação incluirá dígitos decimais adicionais (se houver) encontrados nos resultados brutos.
Se você não visualizar a opção para exportar resultados, pode ser que não tenha permissão para baixar resultados.
Exportando tabelas dinâmicas
Por padrão, o Analytics exportará os resultados pivotados, mas você terá a opção de exportar os resultados não pivotados.
Tabela dinâmica no Analytics
Resultados não pivotados exportados
Resultados pivotados exportados
Os resultados pivotados aparecerão como uma tabela plana no Excel, não como uma Tabela Dinâmica nativa do Excel PivotTable.
Se você quiser usar uma Tabela Dinâmica nativa do Excel, deverá exportar as linhas brutas e não agregadas de dados necessárias. Ou seja, deverá desfazer quaisquer sumarizações e agrupamentos na sua pergunta, e então exportar os resultados.
Um ponto importante: algumas sumarizações no Analytics incluem junções implícitas, então ao remover as sumarizações, pode ser necessário juntar tabelas para incluir todas as colunas necessárias.
Tabela bruta (tabela Orders incluindo junção com tabela Products):
O motivo pelo qual o Analytics não tenta exportar os resultados como uma Tabela Dinâmica nativa do Excel é que o Excel não suporta todas as funções de agregação do Analytics. Tentar reconstruir tabelas dinâmicas do Analytics como PivotTables do Excel sem essas funções pode comprometer a precisão dos dados, anulando o propósito de analisar a informação.
Limites de exportação
Você pode exportar (baixar) até 1 milhão de linhas.
É possível alterar este limite usando a variável de ambiente: MB_DOWNLOAD_ROW_LIMIT.
Limite de caracteres por célula em exportações Excel
Ao exportar resultados para um arquivo Excel (.xlsx), o Analytics limitará o número de caracteres por célula a 32.767, que é o limite de caracteres imposto pelo Excel. Se uma célula contiver uma quantidade enorme de caracteres, o Analytics truncará o conteúdo para caber dentro desse limite.
Exportando dados via link público
Você pode criar um link público que as pessoas podem usar para baixar dados em um formato específico, além de resultados brutos e sem formatação da pergunta.
Exportando dados da pergunta via alertas
Também é possível exportar dados configurando um alerta.
Exportando resultados de um dashboard
Você pode exportar os resultados de um dashboard e seus cards de diferentes formas:
Exportar dashboard como PDF
É possível exportar um dashboard como PDF. Clique no botão Compartilhar, depois selecione Exportar como PDF.
O PDF incluirá apenas capturas de tela dos gráficos conforme estão visíveis no dashboard.
Exportar resultados de um card do dashboard
Para exportar os resultados de um card específico, passe o mouse sobre o card do dashboard, clique no menu de três pontos (…) e selecione Baixar resultados.
A partir daqui você pode selecionar:
- .csv
- .xlsx
- .json
- .png (se for um gráfico)
Para exportar os resultados brutos e sem formatação, segure a tecla Option no Mac, ou Alt no Windows, e então clique no formato de arquivo para download.
Se você não visualizar essa opção, pode ser que não tenha permissão para baixar resultados.
Exportando resultados via assinaturas de dashboard
Você pode usar as assinaturas de dashboard para exportar regularmente os dados de todas as perguntas em um dashboard, incluindo esses resultados como anexos.
Remover a marca Analytics das exportações
Por padrão, as exportações de dados (PDFs, PNGs, e-mails de alertas e assinaturas, etc.) apresentam a marca Analytics, como este logo “Feito com Analytics”:
Para remover o logo e a marca das exportações, é necessário assinar um plano Pro ou Enterprise.
Leitura adicional
Leia a documentação para outras versões do Analytics.