Permissões de coleção

Permissões de coleção

Você pode usar coleções para organizar perguntas, dashboards, modelos, timelines e outras coleções. Você pode definir permissões nessas coleções para determinar quais grupos de pessoas podem visualizar e organizar os itens das coleções.

O Analytics começa com uma coleção padrão no nível superior chamada Nossa análise, dentro da qual todas as outras coleções são salvas.

Níveis de permissão para coleções

Existem três níveis de permissão para coleções:

• Acesso Curate
• Acesso View
• Sem acesso

Ação	Acesso Curate	Acesso View	Sem acesso
Visualizar itens	✅	✅	❌
Editar títulos e descrições dos itens	✅	❌	❌
Mover itens	✅	❌	❌
Excluir itens	✅	❌	❌
Fixar itens	✅	❌	❌
Visualizar eventos e timelines	✅	✅	❌
Editar eventos e timelines	✅	❌	❌

Acesso Curate

O grupo pode visualizar, editar, mover, excluir e fixar itens salvos nesta coleção, além de salvar ou mover novos itens para ela. O grupo também pode criar novas sub-coleções dentro desta coleção. O grupo pode criar e editar eventos e timelines.

Acesso View

O grupo pode visualizar todas as perguntas, dashboards e modelos na coleção, assim como eventos e timelines.

Sem acesso

O grupo não verá essa coleção listada e não terá acesso a nenhum dos itens salvos dentro dela.

Permissões de coleção vs permissões de dados

As permissões de coleção aplicam-se apenas à visualização e organização de perguntas, modelos e dashboards existentes. Alterar a consulta de uma pergunta existente ou criar uma nova pergunta requer que o grupo possua permissão de dados para a base de dados subjacente.

Há uma exceção importante: quando um grupo tem sua permissão de dados configurada como Block para um banco de dados ou tabela, o grupo não poderá visualizar perguntas baseadas nesses dados, mesmo que possua acesso curate à coleção onde essas perguntas estão salvas.

Dashboards com perguntas de múltiplas coleções

Se um dashboard incluir perguntas salvas em outras coleções, o grupo precisará ter acesso view ou curate a todas essas coleções para visualizar essas perguntas. Caso contrário, o Analytics apresentará uma mensagem informando que você não tem permissão para ver os cartões salvos nas outras coleções.

Em geral, é mais fácil gerenciar permissões mantendo todas as perguntas do dashboard na mesma coleção.

Definindo permissões para coleções

Você pode definir permissões para coleções clicando no ícone de cadeado no canto superior direito da tela ao visualizar a coleção e clicando em Edit permissions. Apenas Administradores podem editar as permissões das coleções. Cada grupo de usuários pode ter Acesso View, Curate ou Sem acesso a uma coleção:

Se quiser ver uma visão mais ampla das permissões que seus grupos de usuários possuem para todas as coleções, basta clicar no link See all collection permissions, que leva ao Painel Administrativo. Você verá uma lista de suas coleções à esquerda e, ao clicar em qualquer uma delas, aparecerá uma lista das permissões de cada grupo para aquela coleção.

Assim como ocorre com as permissões de acesso a dados, as permissões de coleção são aditivas, ou seja, se um usuário pertence a mais de um grupo, e um dos grupos tem uma permissão mais restritiva para uma coleção do que outro, o usuário receberá a permissão mais permissiva. Isso é especialmente importante lembrar ao lidar com o grupo All Users: como todos os usuários pertencem a esse grupo, se você der acesso Curate à coleção para o grupo All Users, todos os usuários terão acesso Curate a essa coleção, mesmo que pertençam a um grupo com acesso menor.

Permissões e sub-coleções

Um grupo pode ser autorizado a acessar uma coleção localizada em uma ou mais sub-coleções sem precisar ter acesso a todas as coleções acima dela. Por exemplo, se um grupo tiver acesso à “Super Coleção Secreta”, que está várias camadas abaixo em uma coleção “Marketing” que esse grupo não tem acesso, a “Super Coleção Secreta” aparecerá no nível mais alto ao qual o grupo tem acesso.

Excluindo coleções

Usuários com permissão curate para uma coleção podem mover coleções para a Lixeira, veja Excluir e Restaurar.

Fixar itens em coleções

Pessoas em grupos com acesso Curate a uma coleção podem fixar itens na coleção. Fixar um item na coleção o transforma em um cartão elegante no topo da coleção.

Para fixar um item, selecione o ícone de pin ao lado do nome do item.

Note que as coleções em si não podem ser fixadas. Se você estiver usando um plano Pro ou Enterprise, os administradores podem designar Coleções Oficiais.

Coleções especiais

Nossa análise

A coleção “Nossa análise” e coleções pessoais individuais são invencíveis; não podem ser arquivadas, lesionadas ou destruídas. São eternas.

Análise de uso

Veja Análise de uso.

Coleções pessoais

Cada pessoa possui uma coleção pessoal onde sempre tem permissão para salvar coisas, mesmo que não tenha permissão Curate para outras coleções.

Administradores podem ver e editar o conteúdo da coleção pessoal de qualquer usuário (mesmo de outros administradores) clicando no link Other users’ personal collections no rodapé da barra lateral ao visualizar “Nossa análise”.

Uma coleção pessoal funciona como qualquer outra coleção, exceto que suas permissões são fixas e não podem ser alteradas. Se uma sub-coleção dentro de uma coleção pessoal for movida para outra coleção, ela herdará as permissões da nova coleção pai.

Leitura adicional

• Trabalhando com permissões de coleções.